プライバシーポリシー
株式会社コーチェット(以下、「当社」という)は、個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことが社会的責務であると考えております。
個人情報の保護の徹底を図り、個人情報に関する法規制などを遵守するとともに、以下のとおりに個人情報保護方針を定め、プライバシーの保護に努めてまいります。
個人情報保護方針
当社は、コーチング・人材育成に関わる業務を行うにあたり、より良いサービスを提供するために個人情報を取得し、保存させていただく場合があります。当社は、個人情報取り扱い事業者として、取得し、保有する個人情報を以下の通り誠実に取り扱うものとします。
1. 個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
2. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法律及び関連法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守致します。
3. 個人情報の利用目的
3.1 当社は、お預かりしている個人情報を、以下の目的にのみ利用いたします。但し、第3.2項に定める場合はこの限りではありません。
(1)サービスのご案内、ご提供、保守、アフターサービスのご提供、ご利用料金の計算・請求等、その他関連する業務実施のため
(2)当社及び当社の関係会社(財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則(昭和38年大蔵省令第59号、その後の改正も含みます。)第8条において定義されるものを意味します。以下同じです。)採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため
(3)当社が提供するサービス、キャンペーン、イベント等のご案内のため
(4)ご意見、ご要望、お問い合わせ等のご対応のため
(5)ユーザーのサービスの利用の状況等に関する情報の分析によるサービスのクライアント満足度向上、サービス改善、開発等のための情報収集、分析、調査のため
3.2 当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、第3.1項に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)。
4. 個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人(以下「本人」といいます。)に通知し又は公表します。
5. 個人情報の適正管理
当社は、ご提供いただいた個人情報は当社で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失又は毀損などを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置および是正処置を講じます。当社の保有個人データに関する具体的な安全管理措置の内容は、以下のとおりです。
基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定
個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備、「個人情報取扱規程」を策定
組織的安全管理措置
1)整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
2)従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
人的安全管理措置
1)個人データの取扱いに関する留意事項について、責任部署及び責任者を定め、従業者に定期的な研修を実施
2)個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
物理的安全管理措置
1)個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
2)個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
技術的安全管理措置
1)個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
2)個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
6. 個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を、第三者に開示、提供を行いません。
(1)法令に基づく場合
(2)ご本人が同意されている場合
(3)ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲内で業務の一部を委託する場合
(5)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(6)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(7)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(8)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(9)学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)。
(10)当社は、広告配信、効果測定、分析等を行うため、以下の事業者にお客様のメールアドレスその他広告配信・分析に必要となる情報を提供することがあります
Google APIとの連携について
Google社が提供するGoogle APIと当社サービスが連携する場合、当社は取得する情報をLimited Use requirements(使用制限の要件)を含むGoogle API Services User Data Policyを遵守します。
Google API Services User Data Policy :
https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy
7. Googleカレンダー連携で取得する情報と利用目的
当サービスはGoogle Calendar APIを使用し、ユーザーのGoogleカレンダーから予定に関する情報(予定のタイトル、開始・終了時刻、場所、参加者等)を取得します。この情報は、サービス内予約機能におけるユーザーの空き時間の検索や予定の表示、セッション予約登録のために利用され、ユーザーの利便性向上以外の目的では使用しません。本システムは上記目的以外で、お客様が利用するGoogleカレンダーのデータにアクセスすることはありません。
Googleカレンダー連携の利用:Googleカレンダー連携の利用は、サービス上でお客様が同意した場合に限ります。
データの保存期間と削除: 取得したGoogleカレンダーのデータは、本サービス提供のために必要な期間に限り当社サーバーに保存されます。ユーザーがGoogle連携を解除した場合や、当社に対してデータ削除の請求があった場合には、当社は速やかにサーバー上の当該ユーザーデータを安全に削除いたします。
データの保護およびGoogleポリシーの遵守: 当社は取得したユーザーデータを厳重に管理し、通信の暗号化やアクセス権限の制御など適切なセキュリティ対策を講じています。また、当サービスによるGoogleユーザーデータの利用および他サービスへの転送は、Googleが定めるユーザーデータポリシー(その限定利用要件を含む)に準拠しています。例えば、取得したデータをユーザー体験の向上目的以外(第三者への販売や広告目的利用など)で使用することは一切いたしません。
8. 仮名加工情報の取扱い
当社は、仮名加工情報を作成するときは、個人情報保護委員会規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとし、法令の定めに従って仮名加工情報を取扱います。仮名加工情報(個人情報でないものに限ります。)についての第4項の適用については、同項中「関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更する」とあるのは「変更する」と、「通知し又は公表します」とあるのは「公表します」と、それぞれ読み替えるものとします。
9. 個人情報保護に関する相談および苦情へのお問合せ
当社は、個人情報の取り扱い等に関する苦情や相談に対し、対応窓口を以下の通り定め、対応窓口はこれらに誠実に対応いたします。
10. 継続的改善
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に確認および監査し、これらの結果に基づく継続的な個人情報保護マネジメントシステムの改善をいたします。
制定日 2020年1月22日
改定日 2021年2月1日
改定日 2021年3月9日
改訂日 2021年7月2日
改訂日 2023年5月2日
改訂日 2023年6月15日
改訂日 2025年5月19日
改訂日 2025年6月27日
代表取締役 櫻本 真理
個人情報保護方針に関する問い合わせ先
東京都港区赤坂7-5-27 赤坂パインクレスト 301号室
株式会社コーチェット
E-mail:coached-info@coached.jp
当社の情報セキュリティ方針を、以下のように定めます。
株式会社コーチェット(以下、当社)は、当社の情報資産、並びにお客様からお預かりした情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。
1. 経営者の責任当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2. 社内体制の整備当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
3. 従業員の取組み当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4. 法令及び契約上の要求事項の遵守当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5. 違反及び事故への対応当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
制定日 2022年1月20日
株式会社コーチェット代表取締役
櫻本真理
前文
当社のトレーナー・コーチは、コミュニケーションの専門家として、クライアントの目標達成に向けた支援を行うために、以下の倫理規定を遵守し、プロ意識と行動規範をもってサポートを行います。
倫理規定
私たちは、セッションにおいてクライアントが安心して本音を話せるようにクライアントに対する守秘義務を守り、第三者に口外するようなことはしません。
私たちは、企業と契約を交わす場合においても、契約企業の従業員をクライアントとして尊重し、守秘義務を守り、クライアントがセッション中に話したことをクライアントから特段の許可がない限り企業に口外することはしません。
私たちは、クライアントのために法律を犯すようなことはしません。また、クライアントの違法行為に加担することや、契約上の禁止行為を認めることはしません。
私たちは、クライアントは可能性や力をもつ存在であり、自らの力で答えを出すことができるという信念に沿って行動します。
私たちは、自らがクライアントの成長を妨げないよう、常に自己管理と自己成長に努めます。
私たちは、利用規約に則り、その人の状態がトレーニング・コーチングに適していないと判断した場合には、トレーニング・コーチングを引き受けることはしません。

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